スタッフが5人以上になると、スタッフ全員が同じ情報を共有することが難しいと感じることはありませんか？
一つのファイルをみんなが更新するので、内容が誤って書き換えられたり、どれが最新のファイルかわからなくなることはありませんか？
リモートワークが本格的になるとコミュニケーションが取りづらくなり、ますますこれらの現象は起きやすくなります。
そんなオフィスに、仕組みづくりのためのシステムを導入して、業務効率アップ＆チームのパフォーマンスを最大化にしませんか？
こんなことを感じたことはありませんか？
さまざまな種類の管理ファイルが増えて、情報がバラバラになっている。どれを見たら良いのかわからない。
リモートでの仕事が増えて、コミュニケーションが取りづらくなっている。
スタッフが増えて、情報共有しづらくなってきた。
どれもよくあることですよね。
1人や2～3人で仕事しているときは情報共有に困らなくても、5人以上になると全員に同じレベルの情報を共有することが難しくなったり、情報を管理するためのファイルも複雑化したりします。
そうすると、業務に無駄が出る、ミスが出るなど、業務に支障が出るのはもちろん、お客様にも迷惑をかけ信頼を落としてしまう可能性があるので、なんとかしないといけません。
どんなことをするの？
チーム運営のために必要なシステムを導入します。
システムを導入と言っても、種類はさまざま。
- スケジュールだけ共有すれば良いのか？
- 顧客情報や対応状況を管理して共有する必要があるのか？
- 経費も勝手に使われると困るので、申請制にしたい！
など。
仕事の状況に合った適切なシステムを導入することで情報が一元化され、業務の効率化、仕事の漏れ・伝達ミスの減少が期待できます。
その結果、スタッフがお客様へのサービスに集中できる環境ができあがります。
そして、お客様の満足度向上にもつなげることができます！
導入にご提案させていただくシステムは、お客様の状況によって異なります。
※例）kintone, LINE WORKS, Google など
導入後のお客様の声
- これまでexcelでバラバラの情報だったのが、一元化されたことにより経営分析や売上分析がしやすくなったことにより、売上アップのための戦略が立てやすくなった
- サービスの成約率が向上した
- 情報共有にかかるコストが1/3くらいになった
- 事務局の仕事時間は2/3くらいになった
どんな風に進めるの？
まずはお気軽にご相談ください！
現状を伺って、どんなシステムを導入するとチーム運営が回りやすいのか、簡単なアドバイスをさせていただきます。
無料相談で伺った内容を基に、お見積り・ご提案をさせていただきます。
ご納得いただけたら、ご契約・ご入金をお願いいたします。
実際に弊社でシステムを構築し、御社環境への導入、運用のサポートをいたします。
導入にご提案させていただくシステムは、お客様の状況によって異なります。
※例）kintone, LINE WORKS, Google など
運用の定着には時間がかかります。
導入後、約１ヶ月間は状況を確認させていただきます。
詳細
金額
お見積り（目安：月額33,000円～）
内容
業務改善のためのシステム構築・導入・運用サポート
※導入後、１ヶ月間は状況確認のサポート期間となりますが、それ以降のサポートは別途保守契約をさせていただきます。