お仕事の効率化のためには、何かを工夫したりシステムを導入したりする前に、
何はともあれまずは自分の仕事へのエネルギーを下げないことが大切。
自分の仕事へのエネルギーを下げないためのポイントを３つまとめてみました。
①気になることはやってしまおう
昔からテスト前など、やらないといけないことがあると、
片付けがしたくなったり
何か別のことが気になったりしましたよね(^_^;)
仕事も同じで、やらないといけない仕事があるのに、
掃除機かけたくなったりコーヒーを入れたくなったり、
別のことが気になることってありませんか？
そんな場合、私はやっちゃうようにしています。
「あそこにホコリが・・・」とか
「コーヒー飲みたい・・・」とか
思いながら仕事をしてると
集中できないので、結局非効率なんです。
それに、もし掃除機かけたりコーヒーを入れても、
そんなに時間はかかりません。
気になるなら、やっちゃおう。
↑こんなに散らかってるのが気になる時は、
チャチャッと片付けてから仕事した方が
気分がいい！
（たいして時間かからない）
②スマホは時間を決めて開く
仕事しているとLINEのメッセージが届いたり
アプリが何か通知してきたり
スマホが何かを伝えてくることって結構ありますよね。
私、音が鳴ると気になって、チラッと見ちゃうんです。
見たら終わり・・・
LINEのメッセージを見るだけでなく
バッジが付いてるアプリも気になって開いちゃって
どんどん時間がたっていく・・・
防ぐためには、
通知OFFにしておき、決めた時間だけスマホを開いて確認する。
時間をムダにしないことが大切✨
③時間を区切って集中する
集中して時間がたってるならいいような気もしますが、
実は集中ってそんなに長くは続かない。
私は仕事内容によって15分〜30分のタイマーをかけて
仕事しています。
この時間にここまで終わらせたい！って思って仕事するのと
なんとなく仕事しているのでは、集中力が全然違います。
結果、効率が上がります✨
まとめ
仕事へのエネルギーが下がっていたり、
集中力が続かなかったりする時は
何かに振り回されていることが多い気がします。
お仕事の効率を上げるためには、
自分の仕事へのエネルギーが保たれていることが前提。
自分で主体的に考えて動くことで、
お仕事エネルギーは高く保ちましょ👍
お仕事片付けコンサルティングでは、
お仕事内容を伺って丁寧に整理して、
新たな時間を生み出すお手伝いをしています。
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