システムを使わなくてもできるお仕事効率アップ方法

お仕事効率化のために、よくシステムの紹介をしていますが、まずはシステム化の前にできることがあるかもしれません。

システムを取り入れるって決めるのは簡単だけど、使いこなせるまでに時間がかかったり、お金もかかったりするんですよね。

なので、まずは今あるもので何か工夫ができることはないか考えた方が良いことがあります。

そのために、まず必要なことは

仕事内容を全部書き出す

ということ。

頭の中であれもこれもあって・・・と考えているのと

紙やパソコンに書き出してみて目で確認するのでは

整理の効果が全然違います。

あ、「全部」っていうのは、今のタスクだけじゃなくて

今、仕事でやっていること本業も事務作業もルーティーンも含めて全部です。

そうすると

• 毎回似たようなメールを送っているからテンプレートを使おう
• あっちとこっちと同じことやってるから、1回で済むようにしよう
• いつも手戻りがあるから、先にこっちをやっておこう
• ○○さんにお願いごとがあるから、前もって伝えておこう

などなど、見えてくる改善点があります。

絡み合ったお仕事をスッキリきれいに整えて、気持ち的にも物理的にもフットワーク軽くお仕事してもらいたい！

と私は考えているので、まずは

全部書き出して俯瞰すること

をおすすめします。

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ひとりではなかなか書き出して整理できない！という方は、こちらをチェックしてみてください！